DocForge Docs

PDF herunterladen & versenden

Lade fertige Dokumente als PDF herunter oder versende sie direkt per E-Mail.

PDF herunterladen & versenden

PDF herunterladen

  1. Öffne ein gespeichertes Dokument
  2. Klicke auf PDF herunterladen
  3. Das PDF wird serverseitig generiert und heruntergeladen

Das PDF verwendet automatisch dein Corporate Design — Farben, Logo, Layout und Schriftarten aus deiner Brand-Konfiguration.

Per E-Mail versenden

  1. Öffne ein gespeichertes Dokument
  2. Klicke auf Per E-Mail senden
  3. Gib die Empfänger-E-Mail ein (wird aus den Kundendaten vorausgefüllt)
  4. Passe optional den Betreff und die Nachricht an
  5. Klicke auf Senden

Das PDF wird automatisch als Anhang mitgeschickt.

Design anpassen

Unter Brand > Design kannst du das Aussehen deiner Dokumente anpassen:

  • Layout-Stil — Klassisch, Modern, Minimal, Bold, Corporate, Elegant
  • Kopfbereich — 5 verschiedene Header-Varianten
  • Positionstabelle — Klassisch, Minimal, Zebra-Streifen, Einzelboxen
  • Summenbereich — 4 verschiedene Darstellungen
  • Fußzeile — 4 verschiedene Footer-Stile:
    • Drei Spalten — Unternehmen, Kontakt und Bankverbindung in drei Spalten
    • Einzeilig — Kompakte Fußzeile mit Firmendaten, Steuer- und Bankdaten in zwei Zeilen
    • Banner — Farbiger Balken mit allen Informationen
    • Akzentlinie — Dezente Linie mit zentrierten Firmendaten
  • Seitenrand — Optionale farbige Ränder

Alle Änderungen siehst du sofort in der Live-Vorschau.

Zusatz-Module

Im Design-Editor findest du zwei optionale Module:

  • Seitenzahlen — Zeigt "Seite X von Y" am unteren Rand bei mehrseitigen Dokumenten
  • Dokumenttyp-Badge — Zeigt den Dokumenttyp (z.B. "ANGEBOT") als farbiges Badge auf dem Dokument

Dokumenttypen konvertieren

DocForge unterstützt die Konvertierung zwischen Dokumenttypen:

VonNach
AngebotRechnung, Auftragsbestätigung
RechnungLieferschein, Gutschrift, Storno

Öffne ein Dokument und nutze die Konvertierungsfunktion, um z.B. aus einem angenommenen Angebot eine Rechnung zu erstellen.

Eine vollständige Übersicht aller Dokumenttypen, Status und Konvertierungsmöglichkeiten findest du unter Dokumente verwalten.

On this page