PDF herunterladen & versenden
Lade fertige Dokumente als PDF herunter oder versende sie direkt per E-Mail.
PDF herunterladen & versenden
PDF herunterladen
- Öffne ein gespeichertes Dokument
- Klicke auf PDF herunterladen
- Das PDF wird serverseitig generiert und heruntergeladen
Das PDF verwendet automatisch dein Corporate Design — Farben, Logo, Layout und Schriftarten aus deiner Brand-Konfiguration.
Per E-Mail versenden
- Öffne ein gespeichertes Dokument
- Klicke auf Per E-Mail senden
- Gib die Empfänger-E-Mail ein (wird aus den Kundendaten vorausgefüllt)
- Passe optional den Betreff und die Nachricht an
- Klicke auf Senden
Das PDF wird automatisch als Anhang mitgeschickt.
Design anpassen
Unter Brand > Design kannst du das Aussehen deiner Dokumente anpassen:
- Layout-Stil — Klassisch, Modern, Minimal, Bold, Corporate, Elegant
- Kopfbereich — 5 verschiedene Header-Varianten
- Positionstabelle — Klassisch, Minimal, Zebra-Streifen, Einzelboxen
- Summenbereich — 4 verschiedene Darstellungen
- Fußzeile — 4 verschiedene Footer-Stile:
- Drei Spalten — Unternehmen, Kontakt und Bankverbindung in drei Spalten
- Einzeilig — Kompakte Fußzeile mit Firmendaten, Steuer- und Bankdaten in zwei Zeilen
- Banner — Farbiger Balken mit allen Informationen
- Akzentlinie — Dezente Linie mit zentrierten Firmendaten
- Seitenrand — Optionale farbige Ränder
Alle Änderungen siehst du sofort in der Live-Vorschau.
Zusatz-Module
Im Design-Editor findest du zwei optionale Module:
- Seitenzahlen — Zeigt "Seite X von Y" am unteren Rand bei mehrseitigen Dokumenten
- Dokumenttyp-Badge — Zeigt den Dokumenttyp (z.B. "ANGEBOT") als farbiges Badge auf dem Dokument
Dokumenttypen konvertieren
DocForge unterstützt die Konvertierung zwischen Dokumenttypen:
| Von | Nach |
|---|---|
| Angebot | Rechnung, Auftragsbestätigung |
| Rechnung | Lieferschein, Gutschrift, Storno |
Öffne ein Dokument und nutze die Konvertierungsfunktion, um z.B. aus einem angenommenen Angebot eine Rechnung zu erstellen.
Eine vollständige Übersicht aller Dokumenttypen, Status und Konvertierungsmöglichkeiten findest du unter Dokumente verwalten.