Erste Brand anlegen

Eine Brand ist dein Unternehmensprofil in DocForge. Alle Dokumente werden unter einer Brand erstellt und tragen deren Corporate Design.

Brand erstellen

1. Gehe zu Dashboard > Brands
2. Klicke auf Neue Brand anlegen
3. Fülle die Pflichtfelder aus:
   • Firmenname — wie er auf Dokumenten erscheint
   • Inhaber / Geschäftsführer
   • Adresse (Straße, PLZ, Stadt)
   • E-Mail — für den Kontakt auf Dokumenten
   • Kürzel — wird automatisch aus dem Firmennamen generiert (z.B. "TF" für "Technik Firma GmbH") und erscheint in der Brand-Leiste links. Kann manuell angepasst werden (max. 4 Zeichen).

Wichtige Einstellungen

Kleinunternehmerregelung

Wenn du unter die Kleinunternehmerregelung (Paragraph 19 UStG) fällst, aktiviere den entsprechenden Toggle. DocForge zeigt dann automatisch den gesetzlichen Hinweis auf Rechnungen an und berechnet keine Umsatzsteuer.

Tagline

Optional kannst du eine Tagline hinterlegen — ein kurzer Slogan wie "Kreative Lösungen seit 2020". Sie erscheint unter dem Firmennamen auf deinen Dokumenten.

Steuernummer und USt-IdNr.

• Steuernummer — Pflichtangabe auf Rechnungen (z.B. 123/456/78901)
• USt-IdNr. — Nötig für innergemeinschaftliche Lieferungen (z.B. DE123456789)

Branding

Im Tab Branding legst du die Farben deiner Marke fest:

• Primärfarbe — für Header und Akzente
• Sekundärfarbe — für Farbverläufe
• Akzentfarbe — für Hervorhebungen

Du kannst auch ein Firmenlogo hochladen (PNG, JPG, SVG — max. 2 MB).

Die Dokumentvorschau unterhalb der Farben zeigt dein Logo und reagiert live auf Farbänderungen.

Nummernkreise

Jeder Dokumenttyp hat einen eigenen Nummernkreis:

Das Nummernformat ist konfigurierbar (z.B. RE-2026-0001).

Nächster Schritt

Erstelle dein erstes Angebot.