Brand-Einstellungen
Alle Einstellungen deiner Brand im Detail — Firmendaten, Branding, Zahlungen, Nummernkreise und E-Rechnung.
Brand-Einstellungen
Eine Brand ist dein Unternehmensprofil in DocForge. Hier verwaltest du alle Angaben, die auf deinen Dokumenten erscheinen — von Firmendaten über das Design bis zu den Zahlungsbedingungen.
Die Brand-Einstellungen erreichst du über Dashboard > Brand-Einstellungen (in der Sidebar, wenn eine Brand aktiv ist).
Tab: Firmendaten
Firmenname und Kürzel
- Firmenname — Der offizielle Name deiner Firma, wie er auf Dokumenten erscheint.
- Kürzel — Ein 1–4 Buchstaben langes Kürzel, das in der Brand-Leiste (links) angezeigt wird. Es wird automatisch aus dem Firmennamen generiert (z.B. "Technik Firma GmbH" → "TF"), kann aber jederzeit manuell angepasst werden.
Tagline
Ein optionaler Slogan oder Untertitel deiner Firma (z.B. "Kreative Lösungen seit 2020"). Die Tagline erscheint unter dem Firmennamen auf deinen Dokumenten und verleiht deiner Marke Wiedererkennungswert.
Inhaber und Adresse
- Inhaber / Geschäftsführer — Erscheint im Impressum und auf Dokumenten
- Adresse — Straße, PLZ, Stadt, Land
- Kontakt — E-Mail-Adresse (Pflicht), Telefon und Website (optional)
Rechtsform und Steuer
- Rechtsform — z.B. Einzelunternehmer, GmbH, UG
- Steuernummer — Pflichtangabe auf Rechnungen (z.B. 123/456/78901)
- USt-IdNr. — Nötig für EU-Geschäfte (z.B. DE123456789)
- Handelsregister — Nur bei eingetragenen Unternehmen (z.B. HRB 12345, Amtsgericht München)
Kleinunternehmerregelung
Wenn du unter die Kleinunternehmerregelung (§19 UStG) fällst, aktiviere den entsprechenden Toggle. DocForge zeigt dann automatisch den gesetzlichen Hinweis auf Rechnungen an und berechnet keine Umsatzsteuer.
Die Kleinunternehmerregelung gilt für Unternehmer mit einem Jahresumsatz unter 25.000 EUR (ab 2025). Bei aktiviertem Toggle wird auf allen Rechnungen der Hinweis "Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet" angezeigt.
Tab: Branding
Farben
Du kannst 6 Farben für dein Corporate Design festlegen:
| Farbe | Verwendung |
|---|---|
| Primärfarbe | Header, Akzente, Hervorhebungen |
| Sekundärfarbe | Farbverläufe und ergänzende Elemente |
| Akzentfarbe | Besondere Hervorhebungen wie Badges |
| Textfarbe | Haupttextfarbe des Dokuments |
| Sekundäre Textfarbe | Labels, Fußnoten, Beschreibungen |
| Hintergrundfarbe | Hintergrund des Dokuments (Standard: Weiß) |
Dokumentvorschau
Unterhalb der Farbauswahl siehst du eine Live-Dokumentvorschau. Wenn du mit der Maus über einen Farbwähler fährst, wird der entsprechende Bereich im Mockup hervorgehoben — so siehst du sofort, welche Farbe wo wirkt.
Wenn du ein Firmenlogo hochgeladen hast, wird dieses ebenfalls in der Vorschau angezeigt.
Logo
Du kannst ein Firmenlogo hochladen:
- Formate: PNG, JPG, SVG, WebP
- Maximale Größe: 2 MB
- Das Logo erscheint im Kopfbereich deiner Dokumente
Das Logo wird erst nach dem ersten Speichern der Brand verfügbar. Lege die Brand zuerst an und lade das Logo danach hoch.
Tab: Zahlungen
Zahlungsbedingungen
Lege deine Standard-Zahlungsbedingungen fest. Über den Vorlage...-Button kannst du aus vordefinierten Vorlagen wählen:
| Vorlage | Text |
|---|---|
| 14 Tage | Zahlbar innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungserhalt. |
| 30 Tage | Zahlbar innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungserhalt. |
| Sofort | Zahlbar sofort ohne Abzug. |
| Mit Skonto | Zahlbar innerhalb von 14 Tagen mit 2% Skonto oder innerhalb von 30 Tagen netto. |
| Vorkasse | Zahlung per Vorkasse. Bitte überweisen Sie den Betrag vor Lieferung. |
| Überweisung | Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag auf das unten genannte Konto. |
Wenn du eine Zahlungsvorlage mit Tagesangabe wählst (z.B. "30 Tage"), wird die Angebotsgültigkeit automatisch auf den gleichen Wert gesetzt. So bleiben Zahlungsfrist und Angebotsgültigkeit konsistent.
Bankverbindung
Gib deine Bankdaten ein — sie erscheinen automatisch in der Fußzeile und im Zahlungsbereich deiner Rechnungen:
- Bank — Name deiner Bank
- Kontoinhaber — Falls abweichend vom Firmennamen
- IBAN — Internationale Bankkontonummer
- BIC — SWIFT-Code deiner Bank
Standard-Texte pro Dokumenttyp
Für jeden der 6 Dokumenttypen kannst du eigene Begrüßungs- und Abschlusstexte hinterlegen. Wähle über das Dropdown oben den gewünschten Dokumenttyp:
- Allgemein (Fallback) — Wird verwendet, wenn für einen Dokumenttyp kein eigener Text hinterlegt ist
- Angebot — z.B. "vielen Dank für Ihre Anfrage. Gerne unterbreiten wir Ihnen folgendes Angebot:"
- Rechnung — z.B. "vielen Dank für Ihren Auftrag. Hiermit stellen wir Ihnen folgende Leistungen in Rechnung:"
- Lieferschein — z.B. "anbei erhalten Sie die Lieferung zu Ihrer Bestellung:"
- Auftragsbestätigung — z.B. "vielen Dank für Ihren Auftrag. Hiermit bestätigen wir Ihnen folgenden Auftrag:"
- Gutschrift — z.B. "hiermit erhalten Sie die folgende Gutschrift:"
- Storno — z.B. "hiermit stornieren wir die folgende Rechnung:"
Für jeden Typ stehen professionelle Vorlagen zur Verfügung. Wenn du ein Feld leer lässt, wird automatisch der Allgemein-Text als Fallback verwendet.
Angebotsgültigkeit
Lege fest, wie viele Tage neue Angebote standardmäßig gültig sind (Standard: 14 Tage).
Tab: Nummernkreise
Jeder Dokumenttyp hat einen eigenen Nummernkreis mit konfigurierbarem Präfix:
| Dokumenttyp | Standard-Präfix | Beispiel |
|---|---|---|
| Angebote | ANG | ANG-2026-0001 |
| Rechnungen | RE | RE-2026-0001 |
| Lieferscheine | LS | LS-2026-0001 |
| Auftragsbestätigungen | AB | AB-2026-0001 |
| Gutschriften | GS | GS-2026-0001 |
| Stornos | ST | ST-2026-0001 |
Das Nummernformat ist konfigurierbar. Standard: {prefix}-{year}-{number:04d}
DocForge kann dir Präfix-Vorschläge basierend auf deinem Firmennamen generieren. Klicke auf "Vorschläge generieren" im Nummernkreise-Tab.
Tab: E-Rechnung
Hier aktivierst du die E-Rechnungs-Funktion für deine Brand.
- E-Rechnung aktivieren — Toggle zum Ein-/Ausschalten
- Format — Wähle zwischen ZUGFeRD (Basic, Comfort, Extended) oder XRechnung
- Leitweg-ID — Wird für XRechnung an öffentliche Auftraggeber benötigt
Die E-Rechnungs-Funktion ist nur im Pro- oder Business-Tarif verfügbar. Mehr dazu in der E-Rechnung Dokumentation.