Datenspeicherung & Aufbewahrung
Wie lange werden Dokumente gespeichert und was ist zu beachten
Datenspeicherung & Aufbewahrung
Wie lange werden meine Dokumente gespeichert?
Deine Dokumente bleiben gespeichert, solange dein DocForge-Account aktiv ist. Es gibt kein automatisches Loeschen.
Ist DocForge ein Archiv?
Nein. DocForge ist ein Erstellungstool fuer Geschaeftsdokumente, kein revisionssicheres Archiv im Sinne der GoBD.
Wir empfehlen:
- Lade Dokumente regelmaessig als PDF herunter
- Archiviere sie in deiner Buchhaltungssoftware oder einem DMS
- Nutze ein GoBD-konformes Archivsystem fuer die gesetzliche Aufbewahrung
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten
Nach §147 AO und §257 HGB gelten in Deutschland folgende Aufbewahrungsfristen:
| Dokumenttyp | Frist |
|---|---|
| Rechnungen (ein- und ausgehend) | 10 Jahre |
| Angebote (mit Vertragscharakter) | 6 Jahre |
| Handelsbriefe | 6 Jahre |
Diese Pflichten gelten fuer dich als Unternehmer, nicht fuer DocForge als Tool. Du bist selbst verantwortlich fuer die ordnungsgemaesse Archivierung.
Was passiert bei Account-Loeschung?
Bei Loeschung deines Accounts werden alle deine Daten (Dokumente, Brands, Kunden) innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich geloescht (DSGVO Art. 17).
Lade vor der Loeschung alle benoetigten Dokumente herunter.
Werden API-erstellte Dokumente auch gespeichert?
Ja. Dokumente, die ueber die REST API erstellt werden, erscheinen ganz normal in deinem Dashboard und unterliegen den gleichen Speicherregeln.